Dans une entreprise ou une organisation, la salle de réunion est un espace important. C’est là que se déroulent les réunions, les présentations et les discussions essentielles. Par conséquent, pour garantir une réunion efficace et productive, la salle doit être bien équipée. Parmi ces équipements, les plus importants sont ceux liés à l’audioconférence. À travers cet article, nous allons voir ensemble les équipements nécessaires à une salle de ce type.
Les écrans
C’est le premier produit audioconférence à détenir absolument. Les écrans font référence aux :
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- ordinateurs portables ou fixes ;
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- tablettes ;
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- écrans de télévision.
Ce sont des outils technologiquement avancés créés pour permettre aux membres d’une société de suivre une réunion virtuelle. Ils permettent également aux membres d’afficher des présentations ou bien des documentations. Que vous soyez une grande ou une petite entreprise, vous avez besoin d’écrans dans votre salle de réunion vidéoconférence. Grâce à eux, il sera plus facile pour les équipes d’interagir avec les clients donneurs d’ordre et faire avancer les projets. Parmi les marques d’écrans à acheter, optez pour :
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- Samsung ;
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- HP ;
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- Wisdom share.
Les haut-parleurs et les microphones de plafond
Ces derniers sont souvent intégrés dans le plafond de la salle de réunion. Ils sont conçus pour capter les voix des participants avec une qualité sonore supérieure, pour les grandes réunions. L’objectif est de permettre à l’équipe d’échanger avec les clients dans le confort. Bien que de nombreuses marques commercialisent des haut-parleurs et des microphones de plafond, voici le top 3 des meilleures ventes de l’année :
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- JBL ;
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- Jabra ;
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- Sonic.
Leurs produits sont robustes, durables et garanties en moyenne 3 ans. En cas de besoin, n’hésitez pas à lire attentivement la fiche produit pour choisir celui qui correspond à vos besoins.
La webcam et la caméra
Ce sont des dispositifs vidéo offrant une qualité d’image exceptionnelle dédiés aux cyber réunions. La webcam ou la caméra murale présentent des caractéristiques intelligentes avancées pour dynamiser les échanges. De plus, les nouveaux produits mis en vente sur le marché sont plus compacts et plus faciles à installer. Le choix de la webcam ou de la caméra pour une salle de vidéoconférence dépend de plusieurs paramètres :
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- L’espace ;
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- La qualité de la luminosité dans la pièce ;
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- Les heures d’utilisation. En effet, le modèle de webcam ou de caméra à installer pour des vidéoconférence la matinée, diffèrent de ceux à choisir pour des cyber réunions en soirée.
Voici les meilleures catégories de webcam et caméras pour salle de vidéoconférence en 2023 :
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- Le LOGITECCH C922 Pro ;
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- Le MICROSOFT LifeCam Studio V2 ;
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- Le LOGITUBO Webcam ;
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- Le SPEDAL C920 ;
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- Le PAPALOOK PA 187.
Les systèmes de sonorisation
Ce sont des amplificateurs de voix. Ils permettent à tous les membres de la réunion d’entendre clairement celui ou celle qui prend la parole. Il en existe différents modèles, selon le besoin des clients et leurs budgets. Pour faire le meilleur choix possible, misez sur les produits des grandes marques. Nos suggestions :
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- Jabra Panacast ;
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- Aver VC520 Pro-Version Microsoft Teams ;
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- Poly Studio génération 3 ;
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- Yealink UVC40 all one USB vidéo Bar ;
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- Aver CM520 Pro.
Pour ceux qui recherchent des produits plus abordables avec une qualité digne des plus grandes marques audiovisuelles, rendez-vous dans le book de SESC TELECOM MARKET. La marque détient une multitude de modèles pour équiper une salle de réunion. D’ailleurs, ils se chargent également de l’installation. Une prestation non-négligeable, surtout pour les start-ups qui sont en plein aménagement intérieur.
